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单位人事档案托管

来源:高新人才招聘网  更新日期:2017-04-11 16:09:00 阅读次数:2230


 

一、事项概述

1、事项名称:单位人事档案托管

2、办理单位:西安高新区人才服务中心 (以下简称为 "中心" )

3、办理窗口:单位人事档案托管(二层90号至91号)

4、承诺时限(工作日):该服务事项(母事项)共包含7个子事项,均为即办。

5、收费标准及依据:

①、档案托管费: 单位托管档案:240/.年(20121231日前标准);

                               144/. 20130101日起至

20141231日);

                               免费/. 20150101日起)

②、西安市物价局、财政局 市物发[2013]27号文件,即《关于转发降低部分行政事业性收费标准的通知》;

③、陕人社发[2015]12 《关于转发中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》;

、西安市物价局发放的《收费许可证》。

其中:7个子事项是否收费情况分别如下:

、开具商调函:不收费;

②、档案转入:不收费

③、缴纳档案托管费:缴费至20141231

④、单位名称变更:不收费;

⑤、代理单位之间互转档案:结清档案托管费至20141231日;

⑥、离职员工档案转为个人托管:缴费至20141231日;

⑦、员工档案转出:结清档案托管费至20141231日。

6、咨询电话:88313184  

二、法定依据

1、《中华人民共和国档案法实施办法》;

2、陕人社发[2015]12 《关于转发中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》;

3、《干部档案工作条例》;

4、《西安高新区人事档案管理规定》。

三、办理程序

1、开具《商调函》:

①单位在我中心已办理档案开户手续:携带第2项材料

②单位未在我中心办理档案开户手续:携带第15项材料

2、档案转入

①自带档案前往中心办理:

a、单位在我中心已办理档案开户手续:携带第2项材料

b、单位未在我中心办理档案开户手续:携带第15项材料

②邮寄档案至中心办理:

a、单位在我中心已办理档案开户手续:携带第2项材料,经审核符合转入条件后办理档案转入手续

b、单位未在我中心办理档案开户手续:携带第15项材料,经审核符合转入条件后办理档案转入手续

3、缴纳档案托管费:

①、单位统一前来缴费:

单位人事专员持申报材料(第37项)到办理窗口,由中心开具缴费单,申办人到大厅收费处进行缴费;

②、单位某员工自行缴费:

申办人持申报材料(第8项)到办理窗口,由中心开具缴费单,申办人到大厅收费处进行缴费。

4、单位名称变更:

单位人事专员持申报材料(第79项)到办理窗口进行变更;

注:本项业务由单位人事专员前来办理。

5、代理单位之间互转档案:

员工离职后转为其它单位托管:申办人持申报材料(第81015项)到办理窗口办理转移手续并缴纳档案托管费至20141231日;

6、离职员工档案转为个人托

①、离职员工户籍如果是本市户籍,员工离职时暂无接收单位,申办人可持申报材料(第81016项)到办理窗口将档案由单位托管方式转为个人托管方式(在中心内部互转),反之,其人事档案必须转入申办人户籍所在地人才中心。

②、结清单位人事档案托管费,并缴费至20141231日;

7、员工档案转出

员工离职后若要将档案转至其它处管理:申办人须持申报材料(81012项,若户口为高新区集体户还须携带第14项材料)到办理窗口办理档案转出手续:

①、结清单位人事档案托管费至20141231日;

②、档案转出前如属中心集体户口,须办理户籍迁转手续。

8、档案托管新开户:(用人单位自愿选择)

申办人持申报材料(148项)到窗口办理单位档案托管新开户手续。

四、前置条件

1、档案托管:用人单位登记机关必须是西安市工商行政管理局高新分局。

五、申报材料

1.        单位营业执照(副本)原件及加盖公章的复印件一份;

2.        单位介绍信(注明:“同意接收某同志档案”);

3.        托管人员名单(电子版名单和纸质版名单各一份;其中纸质版名单加盖单位公章);

4.        单位介绍信(注明:“同意档案开户”);

5.        员工人事档案;

6.        《单位人事档案委托管理协议书》;

7.        单位介绍信;

8.        本人身份证原件及复印件一份;

9.        工商局出具的变更文件的复印件一份(加盖单位公章);

10.    原代理单位出具的《介绍信》(注明“同意调出某同志档案”及“该同志离职时间 ”)或原代理单位出具的《离职证明》;

11.    调入单位出具的“同意接收某同志档案” 的介绍信;

12.    档案调入地开具的《商调函》;

13.    《集体户口卡》(指在中心落户的人员)。

14.    高新区集体户籍卡。

15.    用人单位签订盖章的劳动合同。

16.    西安市本市居民户口本或户籍卡。

六、备注事项

注:若他人代办,代办人需持:

a、本人、代办人身份证原件及复印件各一份;

b、由本人签名的委托书一份。

 

 


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